株式会社ミリアド（以下「当社」といいます。）は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、当社代表者、役員、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
当社は、特定個人情報等に関する法律、命令、規則その他のガイドラインを遵守します。
当社は、法令等に定める場合を除き、特定個人情報等の対象となる個人の同意を得ることなく、第三者に特定個人情報等を提供しません。ただし、特定個人情報等の利用目的の範囲内で、事前に同意を得ることなく、第三者に対する委託またはグループ企業による共同利用等を行う場合があります。
当社は特定個人情報等の取扱いに関して総括的な責任を有する特定個人情報保護責任者を、その下に特定の事務取扱担当者を、各々設置します。また、特定個人情報等の取扱いに関し、社内に特定区域を設定、更にパスワードを設定してアクセスを制限します。
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ（利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等）に対し、合理的な範囲において、適切に対応いたします。
平成30年11月11日
株式会社ミリアド
代表取締役：樋口 清政
本店所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1-2-3-17F
電話番号：03-6417-0417