Qlear ソフトウェア共通約款
1 前文
株式会社ミリアド(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、当社代表者、役員、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。
2 法令等の遵守
当社は、特定個人情報等に関する法律、命令、規則その他のガイドラインを遵守します。
3 特定個人情報等の取得及び利用目的
(1)当社は、特定個人情報等の取得にあたり、特定個人情報等の利用目的に限定した範囲内で、適法かつ公正に実施します。
(2)当社は、特定個人情報等の対象となる個人の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて、特定個人情報等の利用を行いません。
4 特定個人情報等の第三者提供等
当社は、法令等に定める場合を除き、特定個人情報等の対象となる個人の同意を得ることなく、第三者に特定個人情報等を提供しません。ただし、特定個人情報等の利用目的の範囲内で、事前に同意を得ることなく、第三者に対する委託またはグループ企業による共同利用等を行う場合があります。
5 社内管理体制
当社は特定個人情報等の取扱いに関して総括的な責任を有する特定個人情報保護責任者を、その下に特定の事務取扱担当者を、各々設置します。また、特定個人情報等の取扱いに関し、社内に特定区域を設定、更にパスワードを設定してアクセスを制限します。
6 安全管理措置に関する事項
(1)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
(2)特定個人情報等の取扱いについて、第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
7 お問い合わせ
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ(利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止または消去、第三者への提供拒否等のご依頼、苦情、その他ご質問等)に対し、合理的な範囲において、適切に対応いたします。